Projektunterstützung/Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Vorstudie im Bereich Risikomanagement und Nachhaltigkeit (ESG-Risiken): eine Projektunterstützung zur Qualitätssicherung und Assistenz der Projektleitung (m/w/d). Die Vorstudie befasst sich mit der Integration von ESG-Risiken in bestehende Risikosteuerungs- und Berichtssysteme (z. B. Szenarien zu Baufinanzierung, Firmenkunden, Eigenhandel, Gesamtbanksimulation). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis dispositiver Bankdaten in einem institutsindividuellen Berichtssystem.
Start ca. August/September bis Dezember ca. 1x die Woche = Ideal als Nebenprojekt
Must haves
- PMO Plus
- MS Office
- SharePoint
Nice to have
- OSPlus
- Jira
- Power BI
Gesuchter Bereich
- Management - Projektkoordinator
Deine Aufgaben
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Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
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Qualitätssicherung von Projektergebnissen (Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit von Projektdokumenten, Überprüfung der Qualität und Struktur von Ergebnistypen, Nachhaltung von Maßnahmen und Fristen..)
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Kontrolle der Dokumentenablage (z. B. auf SharePoint)
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Unterstützung im Berichtswesen / Berichtssystem (z. B. Abläufe dokumentieren, Konsistenz prüfen)
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Protokollführung, Terminmanagement, Organisation von Projektmeetings
Anforderungen
- Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
- Grundverständnis von Risikomanagement und/oder ESG-Themen im Bankenbereich
- Kenntnisse in Qualitätsmanagement im Projektkontext
- Vertrautheit mit Berichtssystemen und Dokumentationsanforderungen
- Wünschenswert: PMO Plus, OSPlus Kenntnisse
- Von Vorteil: Power BI, Jira / Confluence
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
- SharePoint oder vergleichbares DMS
- MS Teams für Projektkommunikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
Unsere Xtra Vorteile
- Seit über 20 Jahren spezialisiert auf IT-Recruitment
- Zugang zu einem weitreichenden Talentepool
- Individuelle Beratung.