• Aufbau und Weiterentwicklung des IT Project Management Office (PMO): Gestaltung und Pflege von Standards, Richtlinien und Templates für alle Projekte und Programme
• Coaching & Mentoring: Unterstützung in der Weiterentwicklung des PMOs durch gezieltes Coaching in Methoden
• Governance & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von internen Projektmanagement-Prozessen, IT-Governance-Vorgaben
• Projektunterstützung: Beratung bei der Erstellung von Projektmanagementdokumentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Qualitätssicherung: Prüfung und Standardisierung der Projektdokumentation (z. B. Projektanträge, -aufträge, -abschlussberichte, Fortschrittsberichte)
• Projektportfoliosteuerung: Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Abstimmung der Machbarkeit im Portfolio (Budget und Ressoucen). Unterstützung beim Reporting und Monitoring des gesamten Projektportfolios inklusive KPIs und Ressourcenauslastung

Sehr gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen im IT-Umfeld
Fundierte Kenntnisse von PMO-Strukturen, -Methoden, -Abläufen und Projektgovernance
Fähigkeit, Kolleg:innen methodisch und kommunikativ zu begleiten
Grundlegendes Verständnis für IT-Systeme und technische Projektanforderungen
Erfahrung im Umgang mit gängigen Projekt- und Portfoliomanagement-Tools 
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wöchentliche Anwesenheit (4 Tage/Woche)